2015年4月28日上午10时,新校区工作会议在新校区办公楼317会议室召开,学院党委常委、副院长、新校区管理办公室主任刘立云,新校区各职能部门、图书馆、食堂主要负责人以及新校区各教学院系总支书记、院长(主任)参加了会议。
会议由新校区管理办公室常务副主任李毅主持。
工作会上,新校区各职能部门负责人分别汇报了开学以来教学科研、学生管理、保卫、后勤保障、财务及图书馆“大美川音第九届书香校园读书月”活动等各项工作开展情况,并就工作中存在的亟待解决的问题提出了改进措施。
学院党委常委、副院长、新校区管理办公室主任刘立云转达了学院党委对新校区各部门、院系开学以来各项工作开展情况的高度重视,并对新校区整体工作的成绩给予了充分肯定。结合新校区实际情况,针对工作中存在的问题,刘立云副院长做出了三个强调:
一、狠抓教学科研工作。
1、教学科研工作的主要责任在于各院系的领导班子,各院系的院长(主任)以及主管教学的负责人要对教学科研工作做整体的把握,一方面做好统筹安排,一方面梳理班子分工、各司其职,引导青年教师正确的面对教学工作和科研创作。院系行政一把手务必要站在团队的高度去考虑问题,认真思考工作方式、大胆管理,把教学水平、科研创新、课件准备等事项纳入实际的教师管理中去。各院系领导班子一定要抓住重点工作,对学院党委行政的信任负起责任。
2、关于图书馆到馆量低、书籍资料利用率不高的情况,值得相关部门及各院系深思,要引导培养广大师生多到图书馆读书、查阅资料,进而促进教学科研水平,营造健康向上的整体学习氛围。
二、严格行政管理工作。
1、严格执行学院《关于干部离校请假制度的通知》(院党[2015]14号)相关制度。临近五一小长假,原则上新校区的处级干部要外出必须按照相关规定进行请假,如发现未履行请假手续的情况,相关部门要登记点名通报。
2、行政人员要严格遵守上下班制度,无特殊原因不得迟到早退,如确实有事耽误,必须提前给相关领导请示。
3、新校区学生管理工作还需要进一步提升,各院系总支书记要做好与辅导员的联系和工作交接。同时,一定要掌握艺术院校学生的特殊性,并借鉴其他兄弟院校的优秀管理经验,结合本校实际情况抓好学生管理工作。
4、后勤工作要做好保障,有问题要及时形成材料上报,如有问题不报或延报,要承担相应的责任后果。
5、做好公务卡推广并严格按相关规定执行,要规范和落实相关财务制度。
6、行政管理工作中的奖惩制度必须要斗硬。
三、落实安全管理工作。
1、要吸取“3·12事故”的深刻教训,总结经验,改进工作,各部门、院系负责人要把安全防范工作做好做细、落实到位。保卫处对校门的安保管理力度不能松懈。
2、建议待校园物业招投标结束后,把校园安保工作这一块分开管理,由学校相关部门负责校园的安全保卫工作。
3、各部门、院系做好日常及节假日值班工作,五一小长假的值班表尽快传到新校区管理办公室汇总。
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